• 「施工管理システムの導入メリットってなんだろう」
• 「施工管理システムを導入したいけど選び方がわかんない」

こんな悩みはありませんか？

この記事では施工管理システムのメリット・デメリット、基本機能を解説します。

この記事を参考にぜひ施工管理システムを導入してみてくださいね。

施工管理システムとは

施工管理システムとは、建設現場の施工作業を効率的かつ正確に管理するためのシステムです。

このシステムは、現場の進捗状況や作業員の出席状況、材料や機材の在庫状況等の施工に関するあらゆる情報を収集し、管理できるのが特徴です。

また、近年では、施工管理システムにAI（人工知能）を取り入れることで、施工現場の検査・監視、材料の調達、品質管理、進捗管理などの自動化が進んでいます。

これにより、効率的かつ正確な施工管理が可能になり、建設プロジェクトの効率性と安全性が向上すると期待されています。

施工管理システムの基本機能

施工管理システムの基本機能は以下のとおりです。

• 発注管理
• 原価管理
• 売上管理・請求管理
• 入金管理
• 支払い管理
• 実行予算管理
• 工程管理
• 作業日報管理

発注管理

発注管理とは受注した工事の詳しい情報を管理できる機能のことです。

発注先の工事現場の情報や発注金額の登録ができ、チーム内で可視化できるのが特徴です。

原価管理

工事現場ごとの原価を管理できます。

わかりやすくデータで閲覧できるため、赤字のリスクを回避できます。

売上管理・請求管理

売上管理・請求管理では工事現場ごとにいくら売り上げたかを管理できます。

システムによっては請求書の発行ができる場合もあります。

入金管理

入金管理とは、工事先への請求に対して、入金状況を管理する機能のことです。

データで閲覧できるため、漏れを防げます。

支払い管理

支払い管理は支払い予定の確認・管理、支払い履歴の管理ができます。

便利な機能は、仕入れ先別に支払い日の登録や支払い依頼書の作成で
ができることです。

実行予算管理

実行予算管理では施工前に必要になる実行予算を管理できます。

また、現場ごとの売り上げや利益の可視化ができるのも特徴の1つです。

工程管理

工程表の作成や編集ができるのが工程管理の機能です。

現場担当者に工程表を共有することで情報の漏れを防げます。

作業日報管理

工事現場ごとに作業日報の管理ができます。

こまめに記入することで人件費を可視化でき、赤字を防げます。

• 参考記事：施工管理アプリとは｜有効な機能や選び方を徹底解説

施工管理システムの導入メリット一覧

施工管理システムの導入メリットは以下のとおりです。

• 業務の効率化
• ペーパーレス化
• データの一括管理
• 作業状況の把握

業務の効率化

施工管理システムを導入することにより業務の効率化を図れます。

施工管理システムは、従来の手作業に比べて作業効率を大幅に向上できます。

たとえば、発注管理や売上管理などの業務を自動化することで、担当者が手作業で行う必要がなくなるでしょう。

これにより、作業時間の短縮や人的ミスの削減など、業務の効率化が図れます。

ペーパーレス化

ペーパーレス化を実施するために施工管理システムを導入する場合もあります。

施工管理システムを導入することで、紙の書類を減らせられます。

たとえば、作業日報や請求書などの書類を電子化することで、紙の書類を印刷する必要がなくなります。

これにより、紙の使用量を減らすことができ、環境負荷が軽減するでしょう。

データの一括管理

データの一括管理できるのは施工管理システムのメリットです。

施工管理システムを導入することで、データの一元管理ができます。

たとえば、作業日報や発注管理などのデータを一括管理することで、データの重複や不足などを防げます。

また、データの管理が容易になるため、必要な情報を簡単に取り出せるでしょう。

作業状況の把握

作業状況の把握ができるのは施工管理システムを導入するメリットの1つです。

施工管理システムを導入することで、作業状況をリアルタイムで把握できるでしょう。

たとえば、工程管理や作業日報管理などの機能を活用することで、工事の進捗状況や作業員の出席状況などをリアルタイムで把握できます。

これにより、問題が発生した際に早期に対応できるでしょう。

施工管理システムの導入デメリット一覧

施工管理システムの導入デメリットは以下のとおりです。

• 外部ツールとの連携ができない場合がある
• 慣れるまで時間がかかる
• コストがかかる

外部ツールとの連携ができない場合がある

外部ツールとの連携ができない場合があるため注意しましょう。

たとえば、会計ソフトや資材管理システムなど、他の業務に必要なシステムとの連携ができない場合があります。

そのため複数のシステムを使用しなければならないため、作業効率が低下することがあります。

導入する前に連携できるか確認しましょう。

慣れるまで時間がかかる

慣れるまでに時間がかかるのが施工管理システムのデメリットの1つです。

施工管理システムを導入する場合、業務フローが変更になるため、従来の方法に比べて慣れるまでに時間がかかる場合があります。

また、システムの操作方法や設定方法なども習得する必要があるため、従業員にとっては負担となる場合があるでしょう。

しかし、使用していくうちに徐々に慣れていき気づいたら従来の方法より効率がよくなっています。

コストがかかる

コストがかかるのは施工管理システムを導入するデメリットです。

施工管理システムを導入するためには、システムの開発や導入にかかる費用が必要です。

また、システムの維持・更新にもコストがかかる場合があります。

そのため、中小規模の建設業者などにとっては、コストが負担となる場合があります。

事前に見積もりをとり、問題ないか確認しましょう。

施工管理システムを導入することによって得られること

施工管理システムを導入することによって得られることは以下のとおりです。

• 人件費削減
• 伝達忘れが減る
• 残業が減る

人件費削減

施工管理システムを導入することで、従来は人手で行っていた業務が自動化されることがあります。

たとえば、現場監督が作成する報告書や進捗管理表などは、システムで自動生成できる場合があります。

これにより、作業量の削減や業務の効率化が図れ、人件費の削減につながるでしょう。

伝達忘れが減る

施工管理システムを導入することで伝達忘れが減ります。

施工管理システムを導入することで、情報の共有がスムーズに行われるようになります。

たとえば、現場の進捗状況や工程変更の情報をリアルタイムに共有できます。

これにより現場の作業員や関係者が情報を漏れなく共有でき、伝達ミスが減るでしょう。

残業が減る

施工管理システムを導入することで残業が減るでしょう。

施工管理システムを導入することで、業務の効率化や作業量の削減が図られることがあります。

これにより、従来は残業が必要だった現場監督や作業員の残業時間が減ることがあります。

また、システム上での進捗管理や工程管理がスムーズに行えることで、作業スケジュールの遅れが減り、残業の必要性が低減されるでしょう。

施工管理システムの選定ポイント

施工管理システムの選定ポイントは以下のとおりです。

• 自社で使いたい機能があるか
• サポート体制があるか
• 操作は簡易

自社で使いたい機能があるか

自社で使いたい機能があるか確認してから選定しましょう。

たとえば、現場監督が必要とする業務報告書や進捗管理表、工程管理表などがシステム上で作成できるかどうかを確認する必要があります。

また、自社で使用する資材や工程管理システムとの連携がスムーズにできるかが重要なポイントです。

サポート体制があるか

サポート体制があるか確認してから選定しましょう。

システムを導入した後にトラブルが発生した場合、適切なサポートを受けられることが重要です。

運営元が提供するサポート体制やサポートの種類、サポート窓口の対応時間帯や対応言語などを確認することが重要です。

また、システムのアップデートやバージョンアップの実施頻度や内容も確認する必要があります。

操作は簡易

操作は簡易かどうか確認してから選定しましょう。

施工管理システムを操作するのは現場監督や作業員などの非ITエキスパートが多いため、操作の簡易性も重要なポイントです。

システムの使い勝手が良く、操作方法が分かりやすいかどうかを確認する必要があります。

また、マニュアルやオンラインヘルプの充実度も確認することが重要です。

施工管理システムによっては無料トライアル期間があるため、操作して慣れるかどうか確かめましょう。

まとめ

施工管理システムの導入メリットや基本機能も解説について解説しました。

施工管理システムの基本機能を理解して、自社で使えそうか検討してから導入しましょう。

施工管理システムのメリット・デメリットを事前に理解しておくことでより有効活用できます。

この記事を参考にぜひ施工管理システムを導入してください。