• 「建設管理システムってなんだろう」
• 「建設管理システムを導入したらどのような効果が得られるのだろう」

こんな悩みはありませんか？

この記事では建設管理システムの基本機能、現場で活用する方法を解説します。

この記事を参考に建設管理システムを導入してみてください。

建設管理システムとは

建設管理システムとは工事に関するさまざまなデータを一括で管理できるシステムのことです。

別名、工事管理システムとも呼ばれ、工事に関する業務を効率化するシステムです。

データはクラウド上に保存されるため、データ共有が簡単にでき、データ紛失の恐れもないためなくてはならないシステムとなっています。

建設管理システムの基本機能

建設管理システムの基本機能は以下のとおりです。

• 現場管理
• 実行予算作成
• 原価管理・発注管理
• 写真・書類管理
• 工程表管理

現場管理

現場管理では以下のような情報を管理できます。

• 入金予定
• 顧客状況
• 現場の進捗状況
• 現場の工期や住所などの基本情報
• 現場の搬入ルートなどの注意事項

上記のような情報をクラウド上で一括管理できるため、他の現場担当者や営業担当者にも共有できるのが強みです。

実行予算作成

建設管理システムを使えば実行予算作成が簡単にできます。

従来の実行予算作成は手間と時間がかかりましたが、建設管理システムならテンプレートがあるため簡単に作成できます。

また、過去の実行予算を引用できるため、慣れてない担当者でも無理なく作成できるでしょう。

原価管理・発注管理

このシステムは、実行予算から発注までのお金の流れをリアルタイムで把握でき、業務の効率が上がります。

また、データを一元管理することで、担当者以外でも協力業者への発注の有無を確認できます。

これにより、増加した原価をすぐに把握し、経営者や管理者は低利益率や赤字工事の原因がわかるでしょう。

これによって、利益率改善のためのヒントを得られます。

写真・書類管理

建設管理システムの基本機能の中に写真・書類管理があります。

写真は現場で撮影した工事写真をそのままクラウドにアップデートすれば共有でき、進捗状況をリアルタイムで確認できます。

また、契約書や見積書などの書類はインターネットにつながっていればどこにいても確認できるのが強みです。

閲覧者を制限できるため、情報が外部に漏れることはありません。

工程表管理

施工管理システムを導入することで工程表管理ができます。

施工管理システムには工程表作成のテンプレートが入っているため、経験が浅い方でも簡単に工程表を作成できるでしょう。

作成した工程表は現場ごとに管理されるため、他の現場の工程表も確認できます。

• 関連記事：建設業の可視化とは？可視化する目的や成功させるポイントを解説

建設管理システムを選ぶポイント

建設管理システムを選ぶポイントは以下のとおりです。

• 自社の使いたい機能があるか
• 操作性の簡易
• サポート体制
• 費用

自社の使いたい機能があるか

自社の使いたい機能があるか確認してから導入しましょう。

高機能の建設管理システムでも、使いたい機能がなければ活用できません。

自社で使いたい機能を洗い出してから、建設管理システムのホームページをみて、機能を確認しましょう。

洗い出した機能とホームページに書いてある機能を照らし合わせて、使いたい機能があれば、導入することをおすすめします。

操作性の簡易

建設管理システムの操作性が簡易か確かめましょう。

システムによっては無料トライアル期間があるため、登録して実際に操作してみてみましょう。

どんなにすぐれたシステムでも最初は違和感があります。

しかし、徐々に慣れていき、気づいたら違和感なく操作できるため問題ありません。

どうしても慣れそうもなければ他のシステムを検討してみましょう。

サポート体制

サポート体制があるか導入前に確かめましょう。

最初はどうしても操作についてわからないことがでてきます。

その際にサポート体制がないと先へ進めません。

サポート体制があっても平日の17時までチャット対応など縛りがあれば解決するのが難しくなるでしょう。

電話サポートがついている建設管理システムを選ぶことをおすすめします。

費用

費用を調べてから建設管理システムの導入を検討しましょう。

高機能で生産性が上がるシステムでも費用が高くて予算をオーバーしては意味がありません。

建設管理システムは使用する人数によって価格が変わるため、見積もりすることをおすすめします。

予算内で自社に合った機能があれば導入するとよいでしょう。

建設管理システムを現場で活用する方法

建設管理システムを現場で活用する方法は以下のとおりです。

• 自主検査
• 進捗状況確認
• 工事写真の確認

自主検査

建設管理システムは自主検査の際に活躍します。

建設管理システムによっては施工図をPDFデータで保存できる機能があります。

施工図をデータに入れて現場と施工図を照らし合わせれば、自主検査できます。

現場に不備があれば施工図にメモを残し、クラウド上へアップデートすれば他の担当者に共有できます。

タブレットを使い自主検査すると効率よく確認できます。

進捗状況確認

建設管理システムを使えば進捗状況の確認ができます。

工程表を建設管理システムに入れておけば現場で進捗状況を確認できます。

タブレットを現場へ持っていき、ズレがないか入念にチェックしましょう。

ズレがあればメモしてクラウド上にアップデートし、共有することが大事です。

工事写真の確認

工事写真の管理が現場できます。

建設管理システムによっては工事写真の黒板テンプレートが入っています。

テンプレートを使用し、写真を撮れば工事写真が完成します。

システム内で編集・アップデートができるため、その場で完結するのが嬉しいポイントです。

建設管理システムに移行するコツ

建設管理システムに移行するコツは以下のとおりです。

• 徐々に慣れる
• 使用期間を設ける
• 協力業者に相談する

徐々に慣れる

完璧を求めず徐々に慣れることが大事です。

建設管理システムは、業務を効率化するためのシステムですが、初めて使う人にとっては使い方が分からなかったり、違和感を覚えたりすることもあります。

まずは、システムの使い方や機能についての基本的な知識を身につけ、少しずつ使い始めるようにしましょう。

また、業務に必要な機能だけを使い始めて、徐々に機能を追加していくという方法もあります。

使用期間を設ける

建設管理システムに移行する際には、使用期間を設けることが重要です。

使用期間を設けることで、システムを導入する前と導入後を比較することができ、システム導入の効果を定量的に把握することができます。

使用期間は、短すぎるとシステムの効果が見えず、長すぎると従来の業務方法に戻ってしまう可能性があるため、適切な期間を設定しましょう。

協力業者に相談する

建設管理システムに移行する際には、協力業者に相談することが大切です。

協力業者はシステム導入の経験があれば、経験を活かしてシステム導入のアドバイスやサポートをしてくれます。

また、システム導入に必要な人材や設備を提供してくれることもあるため、協力業者とのコミュニケーションを密にし、スムーズなシステム導入を目指しましょう。

建設管理システムを取り入れて得られる効果

建設管理システムを取り入れて得られる効果は以下のとおりです。

• 業務の効率化
• ペーパーレス化
• 人件費の削減
• 周知漏れがなくなる

業務の効率化

建設管理システムを導入することで、業務を効率化できます。

例えば、データの共有が容易になり、業務の進捗状況や問題点をリアルタイムで共有できます。

また、スケジュール管理や資材管理などの業務をシステム上で行うことで、業務の手間を大幅に削減できるでしょう。

ペーパーレス化

建設管理システムを導入することにより、大量の書類をペーパーレス化できます。

書類を電子化することで、書類の収納場所の問題や紛失のリスクを解消できます。

また、書類の閲覧や検索が容易になるため、情報の共有や調査などがスムーズに進められるでしょう。

人件費の削減

建設管理システムを導入することにより、人件費を削減できます。

建設現場では、書類やデータの作成、管理、共有などの業務に多くの人員が必要でしたが、システムを導入することで、これらの業務を効率的に行えます。

そのため人員を削減でき、人件費を大幅に削減できるでしょう。

周知漏れがなくなる

建設管理システムを導入することにより、情報の周知漏れがなくなります。

システム上で情報を共有することで、必要な情報がいつでも誰でもアクセスできるため、情報共有がスムーズになるでしょう。

また、情報の共有履歴を残せられるため、情報のやり取りや説明が不要になり、業務の効率化が図られます。

まとめ

今回は建設管理システムを導入することで得られる効果について解説しました。

建設管理システムとは工事に関するさまざまなデータを一括で管理できるシステムのことです。

自社で使用したい機能があるか事前に確認しましょう。

建設管理システムを使いこなせば現場が円滑に回ります。

この記事を参考にぜひ建設管理システムを導入してください。