• 「建築管理システムってなんだろう」
• 「建築管理システムを使用する目的ってなんだろう……」

こんな悩みありませんか？

言葉は聞いたことあるけどどんなものか知らない人もいると思います。

この記事では建築管理システムの機能と目的について詳しく解説しています。

この記事を参考にぜひ建築管理システムを取り入れてくださいね。

建築管理システムとは？

建築管理システムはすべてのデータを管理することができるシステムのことです。

たとえば、契約や売上金・発注管理などを管理できます。

従来は業務ごとでデータをまとめていましたが、建築管理システムを導入することでまとめ保存できるようになりました。

建築管理システムを導入することにより事務作業が簡易的になり作業の効率化に繋がります。

建築管理システムの機能

建築管理システムの主な機能は以下の5つです。

• 受注工事管理機能
• 実行予算管理機能
• 発注管理機能
• 工程管理機能
• 作業日報管理機能

受注工事管理機能

受注工事管理機能は工事に関する情報を一覧で管理できる機能のことです。

主に以下の項目を管理することができます。

• 案件一覧
• 金額
• 契約年月日
• 後期

誓約情報や予算、工期などがそれぞれで登録可能なので、誓約書を作成する際に役に立ちます。

また、データが一括管理されているので、人為的ミスを防ぐことが可能です。

実行予算管理機能

実行予算管理機能とは予算立てる際に役立つ機能のことです。

実行予算管理機能でできることは予算作成・損益などの可視化です。

可視化できることにより、スムーズなコスト管理につながります。

発注管理機能

発注管理機能でできることは工事の実行予算データに基づき、発注金額や発注先の管理を行えます。

具体的には業者や案件ごとに発注先のデータを登録したり、発注金額を記録できます。

さらに利益を踏まえた掛け率で発注金額を決められる強みもあります。

また各情報を集め、効率的な注文書の作成が可能です。

工程管理機能

工程管理機能は現場別ごとに進捗状況をリアルタイムで確認できます。

遅れそうな現場を可視化で把握できるので、素早い対応が可能です。

それより、スケジュール調整や人員を増やすなどの対策ができるので、大きな問題になるのを防げます。

現場をスムーズに進めるには現場の進捗状況を把握することが必要です。

そのためには工程管理機能は必要です。

作業日報管理機能

作業日報管理機能では、現場ごとの日報作成と管理ができます。

建築現場において日報管理は大事な仕事の1つです。

日報管理をすることで労務費の見直し、各工事の作業員の見直しができるのでコスト削減に繋がります。

現場をスムーズに進めるためにも作業日報管理は必要です。

• 関連記事：【2023年】建築現場管理ソフトとは？メリット・デメリットも解説

建築管理システムの目的

建築管理システムの目的は主に以下の3つです。

• 業務の効率化
• 労務費の管理
• 作業の効率化

業務の効率化

建築管理システムを導入することで業務の効率化をはかることができます。

業務の仕事内容として主に以下の業務があります。

• 見積書の作成
• 工事の発注
• お金の管理

上記のことを簡単に作成・管理することができるので、手間が省けます。

建築管理システムによっては作成済みの見積書からデータを収集して、自動で反映できるので入力のミスが減ります。

労務費の管理

労務費の管理を目的として建築管理システムを導入する場合があります。

建築管理システムを使えば、現場ごとの労務費を一括で管理できます。

データで保存するので情報をなくす心配がないので安心です。

また労務費を可視化でき、労務費に問題がある場合は簡単に気づくことができるので、大きな問題を防ぐことができます。

作業の効率化

作業の効率化を目的として建築管理システムを導入します。

建築管理システムを使えば、見積書や発注書、作業日報等をデータで保存することができます。

従来はプリンターで印刷してから紙ファイル等に保存していました。

紙ベースで仕事すると印刷・ファイリング・保管といった作業で時間を取られます。

しかし、建築管理システムを活用すればすべてデータでやりとりできるので作業の効率化がはかれます。

建築管理システムのメリット

建築管理システムのメリットは主に以下の3つです。

• ペーパーレス化
• 作業状況の把握
• データの一括管理

ペーパーレス化

建築管理システムを導入することでペーパーレス化することができるメリットがあります。

以前の管理方法だと、発注書・見積書や作業日報等において大量の紙が必要でした。

建築管理システムはデータ上で管理ができるので印刷する必要がありません。

それによりペーパーレス化が実現できます。

作業状況の把握

建築管理システムを導入することで作業状況の把握をすることができます。

建築管理システムを導入することで現場の進捗状況がリアルタイムで確認できます。

以前の方法としては、現場の状況を把握するには電話で担当者に聞いたり、実際に現場に足を運んでいました。

建築管理システムを導入すれば手間が省けるので仕事の効率化をはかることができます。

データの一括管理

建築管理システムを導入することでデータの一括管理をすることができます。

建築管理システムは受注した現場に関して、お金の流れ、資材・労務費などの情報を一括で管理できます。

以前は現場ごとで情報を管理していたので、現場情報を聞きたい時は担当者にわざわざ聞く必要がありました。

しかし、建築管理システムを使えば、いつでも閲覧可能なので、担当者間でのやりとりが減ります。

建築管理システムのでデメリット

建築管理システムのデメリットは主に以下の2つです。

• 導入費用がかかる場合がある
• 慣れるまでに時間がかかる

導入費用がかかる場合がある

建築管理システムは導入費用がかかる場合があります。

建築管理システムによりますが、導入費用もしくは月額がかかる場合があります。

建築管理システムによって金額は違うのでお問い合わせ等で金額の確認をしましょう。

金額が高いと思われがちですが、業務の効率化ができるので金額以上の価値はあります。

慣れるまでに時間がかかる

建築管理システムは慣れるまでに時間がかかります。

見積書・発注書、作業日報等を紙ベースでやりとりしていた会社は慣れるまで時間がかかります。

最初はデータの保存等に手こずり、時間がかかるでしょう。

しかし、徐々に慣れていくうちにデータ保存のが仕事が早くなっています。

焦らずに徐々に慣れていくことがコツです。

建築管理システムを選ぶポイント

建築管理システムを選ぶポイントは以下の3つです。

• 必要な機能があるかどうか
• 操作性は簡易かどうか
• コストは問題ないか

必要な機能があるかどうか

必要な機能があるかどうか事前に調べましょう。

建築管理システムは便利ですが、自社で必要な機能がなければ意味がありません。

ですので、事前に必要な機能は何か調べてから建築管理システムに求めている機能があるか確認をしましょう。

逆に建築管理システムの機能をみてから使いたい機能を探すのもありですよ。

操作性は簡易かどうか

建築管理システムを選ぶポイントは操作性は簡易かどうかです。

いくら便利な建築管理システムといっても操作性が難しくては作業効率に影響がでます。

ですので取り扱い説明書をみて操作性が簡易かどうか事前に確認しましょう。

コストは問題ないか

コストを確認してから建築管理システムを選ぶ必要があります。

いくら高機能の建築管理システムでもコストが高すぎて見合ってなければ意味がありません。

運用できるコストがどうかを考えて建築管理システムを選定しましょう。

まとめ

今回は建築管理システムの機能と目的を詳しく解説しました。

事前に建築管理システムを理解し、使いたい機能があるかを確認することが大事です。

建築管理システムを導入して現場を円滑に回してくださいね。