「建築現場管理ソフトって使った方が良いのかな……」この記事ではそんな悩みをお持ちの方へ向けて書いています。

この記事を読めば建築現場管理ソフトのメリット・デメリットが分かり、導入を検討することができます。

建築現場管理ソフトとは

• 工事の受発注
• 工事の進捗管理
• 図面や工程の管理や共有
• 経理作業の効率化

上記のような工事の流れに関することを管理できるソフトのことです。

現場を効率よく円滑に回すためにはなくてはならないソフトですね。

建築現場管理ソフトの導入目的

建築現場管理ソフトの導入目的は以下の3つです。

• 工事管理業務の効率化
• 納期厳守の徹底
• 経理作業の効率化

工事管理業務の効率化

従来の工事管理では以下のことが必要でした。

• 紙の図面を持ち歩く
• 工事写真を紙で郵送
• 工事変更は直接紙に書き込む

それに対して工事管理システムを導入すると以下のことが可能になります。

• 図面や写真はアプリで共有
• 工程表の修正が画面上で簡単になる
• 写真の共有で施工状況がすぐにわかる

人が足を運んで人に確認することが減ります。

確認すべきことは同じですがしっかりと確認が取れるので時間の短縮に繋がります。

建築現場では残業や過労働が問題になっていますのでこの建築現場管理ソフトを導入することによって残業や過労働を防ぐことができます。

納期厳守の徹底

建築現場では納期を必ず守らなければいけません。

建築現場管理ソフトを活用することで納期の厳守を徹底することが可能になります。

建築現場管理ソフトでは現場の写真や施工の注意点をメモにて共有できるので、工事の進捗状況を把握しやすくなります。

さらにチャット機能でこまめに連絡を取ることができるので情報の漏れやミスを防ぐことができます。

よって納期厳守の徹底に繋がります。

経理作業の効率化

建築現場管理ソフトでは現場ごとに受発注を集約できるものがあり、見積や請求業務に対応することができます。

それにより情報入力の手間が少なくなり、金額の入力ミスの削減に繋がり、経理作業全体の生産性を高めることができます。

さらに電子契約サービスと連携できるシステムを導入すると、クラウド上で管理できるのでペーパーレス化も実現できます。

建築現場管理ソフトのメリット

建築現場管理ソフトのメリットは以下の3つです。

• 紛失の心配がない
• 作業の効率化
• 閲覧・保存がどこでもできる

紛失の心配がない

建築現場管理ソフトは紛失の心配がないので安心です。

なぜなら、データをクラウド上で保存したり、タブレットの中で保存したりするので紛失の心配がありません。

逆に紙で図面や資料を保存していると原本が1つだけなので現場に持っていき、無くしてしまう可能性があります。

それを防ぐためにも建築現場管理ソフトを活用しましょう。

作業の効率化

建築現場管理ソフトでは作業の効率化することができます。

建築現場管理ソフトを活用すれば、工期の管理や見積書・原価管理まで工事管理に必要な情報をすべてまとめて管理することが可能です。

それにより、確認のミスや情報の紛失を防ぐことができ、作業の効率化に繋がります。

閲覧・保存がどこでもできる

建築現場管理ソフトを導入することによってどこでも情報を閲覧・保存をすることが可能になります。

たとえば、現場で進捗が変化し、すぐにでも情報を更新したい場合はタブレットを現場に持っていけば簡単に情報の更新をすることができます。

すぐに変更をすることによって忘れやミスを防ぐことができます。

建築現場管理ソフトのデメリット

建築現場管理ソフトのデメリットは以下の2つです。

• 慣れるまでが大変
• お金がかかる場合がある

慣れるまでが大変

建築現場管理ソフトを導入してから慣れるまでは大変です。

昔から紙ベースで図面や見積書等を使用していた方は慣れるまで時間がかかります。

とはいえ数週間使い続ければ自然と操作を覚えることができ、気づいたら紙ベース時代より時間効率が上がっていることがあります。

お金がかかる場合がある

ソフトによってはお金がかかる場合があります。

一括購入なのか月額で使用料を払うのかはソフトによって違うので購入前に確かめましょう。

ソフトを人数分まとめて購入した方がお得な場合がありますのでわからないことがあればお問い合わせするとよいでしょう。

建築現場管理システムの基本的な機能

建築現場管理システムの基本的な機能を以下に示します。

• 実行予算管理
• 発注管理
• 請求管理
• 支払管理
• 入金管理
• 工事原価管理
• 工程管理
• 作業日報管理

実行予算管理

工事着工する前に作成する実行予算管理をすることができます。

内容としては、工事の契約情報や契約日、工期をデータで入力できるので従来の紙ベースより効率化をすることができます。

情報の共有も簡易的なためミスを防ぐことにもつながります。

発注管理

着工する前に作成した実行予算をもとに発注書を作成することができます。

業者ごとに発注金額、発注情報を一括管理することができるのでおすすめです。

請求管理

下請け業者との請求業務を管理することが可能です。

データで発注した情報ごとに行えるため、情報の打ち間違えによるミスが減ります。

さらに請求書の発行や明細管理を確認できるので業務を効率化することができます。

支払管理

工事中にでた材料費を支払管理することが可能です。

支払依頼書を自動作成でき、支払日を登録することで、管理することができます。

入金管理

業者別に入金予定を作成し、請求書を作成することができます。

作成した入金予定を一覧で確認することができるので請求漏れを防ぐことができます。

工事原価管理

現場ごとに原価管理を行うことが可能です。

支払予定や粗利を管理できるので利益の数値化ができ、赤字を回避することができます。

工程管理

現場の進捗をリアルタイムで確認することができます。

現場ごとに管理ができ、予定どおりに現場が進んでいるか確認をとることができるので、工期の遅れを防ぐことが可能です。

現場にいなくても現場状況の把握ができるのは最大のメリットです。

作業日報管理

現場ごとに作業日報の入力を行うことができます。

作業日報を作成することで労務費を可視化できるので赤字を防ぐことに繋がります。

 

建築現場管理システムの選定ポイント

建築現場管理システムの選定ポイントは以下の2つです。

• どのような機能を使いたいか
• スマートフォン・タブレットに対応しているか

どのような機能を使いたいか

その方もしくは会社が求めている機能を明確にした上で選定しましょう。

なんとなく建築現場管理システムを選ぶと後々使いたい機能がなく後悔する場合があります。

ですので事前に使いたい機能を洗い出してから建築現場管理システムを導入しましょう。

スマートフォン・タブレットに対応しているか

建築現場管理ソフトがスマートフォン・タブレットに対応しているか事前に確認しましょう。

まれに高機能の建築現場管理ソフトでもスマートフォン・タブレットに対応してない場合があります。

そういった場合は現場でソフトを操作することができないので時間効率につながらないので意味がありません。

まとめ

今回は建築現場管理ソフトについて詳しく解説しました。

建築現場管理ソフトのメリット・デメリットを事前に理解することで導入するかどうか検討できます。

自分が使う目的をはっきりさせた上で検討してみてくださいね。