Column コラム

もっと便利に。さらに使いやすく。|SAKSAKのオプション機能

2021.12.23

お知らせ

SAKSAKは元来、粗利を追及していくことを意識して作成されたシステムです。

そのSAKSAKには「オプション」といわれる追加機能があり、実は多くの企業にご利用いただいています。

オプション(外部ツール連携)

外部ツール連携とは『別のシステムとSAKSAKをくっつける』というと分かりやすいかと思います。

SAKSAKではできないことを他のシステムと連携することで、できるようにすることを目的としています。

実は、すでにいくつかのシステムとすでに連携できるようになっているので、今回はメインで利用されているものをお伝えさせていただきます。

Dropbox|ドロップボックス

オンラインストレージサービス(Dropbox, inc.)

オンライン上で保存容量を増やすことができるのが、ドロップボックスの強みです。

SAKSAKで写真などを保存したいときには、容量が限られます。

Dropbox(ドロップボックス)と連携することで、工事写真や設計図、契約書などの多くのデータを保存することが可能となります。

さらに、それらをPCやスマホでデータを共有することが可能です。

ORDERNET|オーダーネット

施工管理システム(株式会社DATAKIT)

実は、SAKSAKと施工管理システムを連動できるサービスが独自にあります。

それがORDERNET(オーダーネット)です。

ORDERNETの詳細はこちら

職人さんとの進捗状況共有や受発注業務がスマホで簡単に行えます。SAKSAK連携で「問合せ」から「完工」まで一元化します。

ORDERNET(オーダーネット)ではスマホでも次のことができるようになっています。

  • 職人さんとやり取り
  • 一元管理できる受発注
  • 一目で分かる営業管理
  • タイムリーな施工管理
  • 写真の管理 など

施工管理アプリは近年いろいろなものが出ていますが、基本的な機能はほぼ揃っています。

さらに、ORDERNET(オーダーネット)の最大の特徴は操作性が簡単ということ。

システムが使えなくてもスマホが使えれる人であれば、直感的な感覚で誰でも操作できるようになっています。

カイクラ

顧客接点クラウド(株式会社シンカ)

「お客様情報」と「対応履歴」が着信した瞬間に分かります。着信履歴もPCで保存できます。

自動で電話を録音することもできるため『言った言わない』の問題に対処できるようにしたり、電話対応の教育にも使用することが可能です。

カイクラ画像

Cuenote|キューノート

メール配信システム(ユミルリンク株式会社)

メールマガジンや工事後アンケートが可能。

実は住宅関連会社で「メールマーケティング」をしている企業は少ないので、メールマーケティングでライバル企業と差をつけることで地域No.1を目指せます。

最近ではセールスフォースなどのCRMやSFA、MAを導入しているものの、難しくて使いきれないという事例が多々あります。

最小限の必要な機能にとどめて、経費を少なくするという企業も増えています。

特にメール機能にこだわりたい会社であれば、Cuenote(キューノート)はかなり便利です。

EVERNOTE TEAMS|エバーノートチームス

ドキュメント管理システム(エバーノート株式会社)

工事写真や設計図、契約書などを保存。情報や知識の共有し、プロジェクトの進行を管理します。

いつでも手軽にメンバーとつながれます。

こちらもSAKSAKと連携して、ストレージ機能(データの保存機能)をお使いいただくことが可能です。

その他、よく利用いただくオプション

オリジナル文書作成

現在利用さている発注書・請求書・完工引渡書など、同じ様式の文書をSAKSAKから出力できるようにします。

また、経営管理を目的にご希望に合わせてデータの取得項目を変更することも可能です。

内容により料金が変更いたしますので、お気軽にご相談ください。

オリジナル文書作成の活用事例

「全銀フォーマット(全銀協規定フォーマット)」をSAKSAKのオリジナルデータとして作成し、経理部門の負担を軽減に成功!

全銀フォーマットイメージ※全銀フォーマットイメージ(サンプルのため実際の画像と異なる場合もあります。)

これを担当者が手動で作成すると、非常に時間がかかる作業です。

従来は銀行にでむいて手続きを行っていましたが、業者さんへの支払い状況をワンクリックで出力が可能となりました。

出力したデータを自社が利用する銀行のネット上の管理画面で転送するだけで完了します。

銀行は混んでいることもあるので、ネットで完結できれば非常に便利です。

 


 

SAKSAKとは?

デキる会社の経営を
カタチにしました

 

リフォーム統合管理システム「SAKSAK」はできる会社の経営管理をカタチにしたシステムです。SAKSAKを使うことで、次のような悩みを解消いただけます。

  • 粗利管理ができていない
  •  請求書の確認に時間と手間がかかる
  • 会社として顧客管理ができていない
  • 見積書作成は営業担当者の負担が大きい
  • 入金遅延や未入金・額の相違が多い  など

意外と、知られてはいませんがリフォーム業界20年という実績があるシステムです。SAKSAKを使って、利益率が5%アップした会社もあります。また、SAKSAKとともに上場した会社もあります。

次は、SAKSAKがあなたの会社をお手伝いする番です。まずは、どんなシステムか、ご覧ください。

SAKSAKの活用シーンはこちら

 

導入事例集もありますので、こちらもご参考ください。

導入事例はこちら

 

また、2022年12月末までのキャンペーンも実施中!導入企業3社様限定となっていますので、ご興味のある方はお早めにご連絡をお願いいたします。

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